The Global Health Library (GHL) was on focus on September 3rd, during a virtual meeting to share the status of development of the initiative that represents a Network led by World Health Organization (WHO) launched during the events ICML9/CRICS7 (2005). It relies on BIREME support for its development aiming at organizing, indexing, inter-relating and making available international, national and local information sources, including those sources available in the Regional WHO offices’ libraries.

As a previous discussion that will continue and contribute for both upcoming events, VHL5 and CRICS8, 12 representatives attended this online meeting. They are from WHO Regional Offices: AFRO, EMRO and WPRO, which respectively cover the regions of Africa, Eastern Mediterranean and Western Pacific and the Director of Knowledge Management and Sharing at WHO. Together with these participants, a BIREME team was led by Abel Packer, Director, followed by Ernesto Spinak, leader of Information Sources Production (PFI), and also a group of technicians.

The meeting resulted in a general report on the first phase of GHL development that, positively, brought to discussion complexities that involve GHL goals, strategy, components, technical and other specific issues of GHL.

Packer opened the meeting stressing that the Network needs to be appropriated by the partners involved. That is important for reaching the next goals: to becoming replicated and more interoperable; having social networks features included to maximize participation since it is a collective production of a global public good and, by 2009, it is expected to have the Network implemented in the regions.

Representing AFRO, Chartian Mambou, presented important advances on training, even it is a challenge to find and keep human resources technically prepared. Regarding technical issues, there are processes going on to replicate actions of the GHL initiative, considering the large area in Africa, the Office keeps working towards the implementation by 2009.

Upon continuing the meeting, Mark Gil Bendo, from WPRO, unveiled recent progresses in the Region like training, customization of the portal and its contents. At the end of his presentation, he brought questions mostly regarding technical issues.

Hatem Nour El-Din Mohamed, assistant librarian, from EMRO, ended the series of presentations speaking about the importance of support from WHO, specially for training and promotion.

Recently named as new Director of Knowledge Management and Sharing at WHO, Najeeb Alshorbaji spoke right after. As a supporter of the GHL since its proposal in Cairo, Alshorbaji believes the moment is for commitment from the Offices to appropriate VHL, at the same time there will be other forums to clarify, discuss, and find out solutions for particular needs of the Regions as well as his own acknowledgement about the initiative. “One part contributes to the other”, concluded.

The meeting, was an opportunity to light up and open paths to foster GHL under WHO leadership. To close the section, Abel Packer stressed that BIREME is ready to support the platform development. “We need to be very open to take innovative solutions. BIREME is ready to collaborate and it is very good moment to renew and advance the project”.

Related links

GHL - Global Health Library (pdf)

GHL in WPRO: recent progress (pdf)

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As part of preparatory meetings for VHL5, Guyana was the last country to present a report on developments of VHL in a national level.

The virtual meeting, in August-28, had 10 participants connected, representing: Brazil, Guatemala, Mexico and Trinidad and Tobago. They learned about challenges and current status of the VHL Guyana and also discussed opportunities to improve the initiative.

More details soon.

Link related

Meeting record (ELluminate)

La BVS Salud Fronteriza México-Estados Unidos y la BVS Chile realizaron presentaciones en línea en 21 de agosto sobre sus avances y desafíos.

La reunión, vía Elluminate, fue parte de las actividades preparativas para la BVS5, y contó con la participación de más de 30 personas conectadas, representantes de las instancias BVS de: Brasil (PWR, Ministerio de la Salud, Fapesp, BVS Homeopatia), Chile, Cuba, El Salvador, Honduras, México, Uruguay y del área de Knowledge Management and Communication de la OPS.

Aguarde más detalles.

Enlaces relacionados

Grabación de la reunión (Elluminate)

BVS Fronteriza

BVS Chile

We inform that the preliminary version of the Summary Report on the Evaluation of VHL, that will be presented in the VHL5 meeting, is available for commentaries, observations and recommendations.

The report was prepared by Alberto Pellegrini and is based on the presentations made during the preparatory meetings and also on the reports from the countries. It follows the recommendations from the Support Group for VHL Evaluation, which supported BIREME on the process of VHL evaluation under development since April 2008.

The final version of the report will be available online on the days preceeding the VHL meeting, and will be distributed as a printed version during VHL5, together with the reports of the countries.

Summary of VHL Evaluation (pdf)

Informamos a todos que está disponible para comentarios, críticas y recomendaciones la versión preliminar del Informe Resumen de Evaluación de la BVS que será presentado en la BVS5.

El informe, preparado por Alberto Pellegrini con base en las presentaciones realizadas en las reuniones preparatorias y en los informes de países, sigue las recomendaciones del Grupo de Apoyo a la Evaluación de la BVS que asesoró a BIREME en el proceso de autoevaluación de la BVS en desarrollo desde abril de este año.

La versión final del informe estará disponibilizada online en los días previos a la reunión de la BVS y será distribuido en forma impresa por ocasión de la BVS5, acompañado de los informes de los países.

Aguardamos comentarios de todos:

Informe de evaluación de la BVS (pdf) - versión actualizada en 03/09/2008

Resumen del Informe de Evaluación de la BVS (pdf) - versión actualizada en 03/09/2008

La red BVS conoció estados de desarrollo de otras dos instancias BVS en el día 19 de agosto de 2008. Con la presencia de alrededor de 30 representantes de la red conectados a la sala virtual, la reunión fue más una preparativa para el evento BVS5. La BVS México, ya certificada, se mostró empeñada en actualizar sus fuentes de información, metodologías y tecnologías. En cuanto la BVS Paraguay subrayó desarrollos que conllevarán a la certificación de la iniciativa.

Lea más acerca de cada presentación

Veronica Abdala, gerente de Servicios Cooperativos de Información (SCI) en BIREME/OPS/OMS, dio las bienvenidas a todos los participantes abriendo la reunión. Cesar Augusto Macias Chapula, coordinador de la BVS México, hizo un preámbulo histórico de la iniciativa señalando que se desea ampliar e implementar un plan de capacitación y actualización de la red en el país.

“Estamos haciendo un esfuerzo para que podamos crecer, además del andamiento administrativo necesario para la BVS y otras funciones a la estructura”, dijo el coordinador. Tres fases marcan la iniciativa: entre 1999 y 2000 con la creación, posta en línea y formación del Comité Asesor. En 2000 empezó el desarrollo de contenidos del portal; y la tercera, en 2001, con preparativos para la evaluación y certificación, concretizada en 2005.

Chapula explicó que entre los avances continuos están el número de visitas de los usuarios, desde México y de otros países de la Región, con crecimiento de un número marcado, “en el primer semestre ya ultra bajamos las citas de 2007″, comentó.

Las perspectivas para recursos humanos son de promover un plan de educación de formaciones desde para doctorado hasta al personal administrativo. “Tanto para desarrollo de la BVS, cuanto para la producción científica”, dijo el coordinador.

Otros destaques son desarrollos previstos en Comunicación como la creación de una Comunidad Virtual acerca de SIDA, incluso resultante del Conferencia Mundial de SIDA/2008; desarrollo de páginas más dinámicas, con contenidos más atractivos y actualizados, ampliando LILACS y SciELO y otras acciones que harán parte de un esfuerzo intersectorial y interinstitucional para fortalecer la iniciativa.

BVS Paraguay

Maria Antonia Mendonza, coordinadora de la BVS Paraguay, habló de avance como el recientemente lanzado portal de la iniciativa, con apoyo técnico de BIREME/OPS/OMS. Además, ella destacó capacitaciones técnicas acerca de los sistemas integrados de la BVS desde 2005 para fortalecimiento de la iniciativa.

Los marcos legales fueron subrayados por la importancia histórica para la iniciativa como la Declaración de San Jose, Costa Rica, además de otros documentos, aunque sea necesario mayor apoyo local, de acuerdo con la presentación de Maria Antonia.

También con respecto a los aspectos políticos es necesaria una política nacional de información claramente delimitada, a pesar de la metodología de la BVS fortalecer el acceso equitativo y oportuno y existir el Comité Consultivo constituido, esto no ha asumido su rol todavía.

Maria Antonia enfatizó que la red BVS permite “intercambio de la experiencia y el conocimiento entre los actores de la información en la cooperación. Esto promueve la inclusión informacional a las comunidades de usuarios sin acceso a Internet a través de perfiles de usuarios”. Asimismo es una propuesta incluir las Sociedades Científicas del área de salud como Centros Cooperantes de la BVS e integrar a los diversos centros de información en BVS Temáticas.

El desarrollo pleno de la BVS se dará también minimizando la rotación permanente de autoridades institucionales y recursos humanos capacitados. “Son muy limitados, las instituciones participantes no han logrado contratar personal exclusivo para el desarrollo de las labores de la BVS”, comentó la coordinadora.

Otra mejoría importante y necesaria es de la infraestructura de la tecnología de información con un servidor propio, de la BVS Paraguay, para almacenar la Información Nacional, aún alojado en el servidor de la OPS.

Participantes
Abel Packer, Director de BIREME/OPS/OMS, cerró la reunión, retomando los muchos desafíos por delante. Para ello, la idea importante “es de colocarnos todos juntos, en estas diferentes dimensiones de la red BVS” dijo el Director para las instancias BVS participantes desde: México, Honduras, Bolivia, Brasil (Fapesp, Homeopatía, Ministerio de la Salud), Costa Rica, Guatemala, Paraguay, Uruguay, Venezuela.

Enlaces relacionados

BVS México (pdf)

BVS Paraguay (pdf)

Grabación de la reunión (Elluminate)

The presentation on VHL Network was one of the preparatory meetings for the event VHL5. It was carried out by BIREME/PAHO/WHO during an online meeting on 14 of August, 2008.

Over 60 representatives of VHL instances were online to attend the activity led from São Paulo-Brazil by Abel Packer, Director of BIREME/PAHO/WHO. Much of the presentation and discussions at this meeting was about VHL’s 10 year-history, which will also be a discussion topic during both upcoming events, VHL5 and CRICS8.

The VHL model was designed according to technical cooperation on information and scientific communication in health. Alongside, the network is based on international standards as the open access movement and relies on open source softwares, in order to develop tailormade adaptations - according to local, regional or thematic conditions of the VHL instances.

Packer stressed the importance of governance in every VHL instance through the developing of committees, coordination, executive secretaries, work plans and experience-sharing. These are components of VHL that have considerably strategic influence in the platform operation.

Furthermore, Packer spoke about the operation of each of the three VHL dimensions: Social Networks, Information Sources Networks and Learning and Informed Environments; and also the operation in every information source converging to different functions and levels in an interoperable technological platform.

Platform based on Collaborative Spaces

After the meeting’s introduction speech given by Abel Packer, Julio Takayama, BIREME/PAHO/WHO’s supervisor of Graphic Design, and Interfaces (DGI), underlined some innovations developed for both the platform and the operation of VHL, which will be also further presented during VHL5 and CRICS8 events in Rio de Janeiro, between 14-19 September 2008..

The VHL platform will integrate collaborative tools online. “Users will be able to create a personalized area, in which they will be able to, for instance, add their tasks, VHL Virtual Communities and other resources. It will be a qualitative leap for products and services, adapting the interface to the needs of each user”, explained Takayama.

New architecture of the platform

The presented new architecture is aimed to maximize the service-based concept of the platform. The presentation given by Renato Murasaki, BIREME/PAHO/WHO’s coordinator of Special Projects, unveiled expanded possibilities of interoperability and information exchange throughout the platform. The information sources will be linked to available services, to other portals and also to Collaborative Spaces that will be reachable by the same searching system. “It a maximization of usefulness of information sources and a minimization of the user’s efforts”, emphasized Murasaki.

New search service

The new search service was presented by Vinicius Antonio, supervisor, and Maristela Takeda, librarian, both from the area of Cooperative Services of the Information (SCI) at BIREME/PAHO/WHO. They explained that as soon as one searches a given term, the system can obtain - based on the same interface - documents and related services that will be presented and organized by “clusters” - a way of refining the set of retrieved documents. It will also be possible to refine it by date, relevance and other possibilities.

Participants at the meeting: Argentina, Brazil (Psychology, History and Cultural Heritage of Health, Ministry of the Health), Bolivia, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Mexico, Peru, Panama, Paraguay, the Dominican Republic, Venezuela.

Links related

VHL Methodology (pdf) - Abel Packer

VHL Platform Based on Collaborative Spaces (pdf) - Julio Takayama

New search engine (pdf) - Maristela Takeda

VHL Architecture (pdf) - Renato Murasaki

Con un equipo reunido para presentación acerca de la BVS en encuentro preparativo para la BVS5, BIREME/OPS/OMS llevó a cabo la reunión en línea del día 14 de agosto de 2008.

Alrededor 60 representantes de instancias BVS estuvieron en línea y asistieron la actividad, liderada por el Director Abel Packer desde la institución, en São Paulo-Brasil. La actividad tuve foco en la historia de 10 años de la BVS que en la BVS5 y CRICS8 será tema de gran importancia en debate, para evaluación de la iniciativa.

El modelo BVS fue diseñado con la orientación a la cooperación técnica en información y comunicación científica en salud. El trabajo en red, obedeciendo a estándares internacionales, con acceso abierto y tecnologías de acceso libre, la BVS tiene la preocupación tornar posibles adaptaciones a las condiciones de cada nacionalidad o área temática.

Packer reforzó que las practicas de governanza en cada instancia BVS, por medio de los comités, coordinaciones organizacionales, secretarias ejecutivas, sus planes de trabajo y intercambio de experiencias, influyeron de manera importante y estratégica en la operación de la plataforma en la historia BVS.

Además, Packer habló de la operación de cada una de las tres dimensiones BVS: Redes Sociales, Redes de Información y de Ambientes Aprendices y Informados; y también de la operación en que convergen fuentes de información disponibles con diferentes funciones y niveles de la plataforma tecnológica interoperable.

Plataforma basada en espacios colaborativos

Después de la abertura de la reunión, Julio Takayama, supervisor de Diseño Gráfico e Interfaces (DGI) en BIREME/OPS/OMS subrayó innovaciones en la plataforma y operación de la BVS, que también serán profundizados en la reunión BVS5 y CRICS8. Las innovaciones en la plataforma BVS traerán herramientas de colaboración en línea. “El usuario podrá crear un espacio personalizado, por ejemplo, con sus tareas, Comunidades Virtuales BVS, y otros recursos. Será un salto cualitativo en los productos y servicios, adaptando la interface a las necesidades de cada uno”, explicó Takayama.

Nueva arquitectura de la plataforma

La nueva arquitectura de la plataforma presentada esta maximizando la concepción basada en servicios. En la presentación Renato Murasaki, coordinador de Proyectos Especiales en BIREME/OPS/OMS habló de las posibilidades ampliadas de interoperabilidad y intercambio de la información en la plataforma. Las fuentes de información estarán enlazadas con servicios disponibles, portales, espacios colaborativos que llegaran por lo mismo sistema de búsqueda. Es la maximización de la utilidad de fuentes de información y minimización de los esfuerzos del usuario”, dijo Murasaki.

Nuevo servicio de búsqueda

Actuando en la gerencia de Servicios Cooperativos de la Información (SCI), Vinícius Antonio, supervisor y Maristela Takeda, bibliotecaria, presentaron el nuevo servicio de búsqueda. Ellos explicaron que en cuanto uno busca por un termino determinado, podrá, a partir de una interfaz única, obtener documentos y servicios relacionados que llegarán organizados por “clusters”, una manera de refinamiento del conjunto de documentos recuperados, con posibilidad de refinamiento por fecha, relevancia y otras posibilidades.

Participantes de la reunión

Argentina, Brasil (Psicología, Historia y Patrimonio Cultural de la Salud, Ministerio de la Salud), Bolivia, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Perú, Panamá, Paraguay, Republica Dominicana, Venezuela.

Acceda las presentaciones de la reunión 

Metodología BVS (pdf) - Abel Packer

Plataforma BVS Basada en Espacios Collaborativos (pdf) - Julio Takayama

Nuevo servicio de búsqueda Integrada (pdf) - Vinicius Antonio

Nueva arquitectura de la BVS (pdf) - Renato Murasaki

La vigésima sesión de las reuniones en línea preparatorias para la BVS5 movilizó gran participación de la red BVS en América Latina y el Caribe, con 38 representantes conectados a la sala virtual, además de las participaciones de Venezuela reunidas presencialmente en un grupo de cerca de 50 personas. Argentina, Brasil, Cuba, México, Perú, Trinidad y Tobago acompañaron la presentación del informe de desarrollo de la BVS temática Seguridad y Salud en el Trabajo (BVSST) Regional, realizada por Belén Arteaga, coordinadora de la BVS Venezuela.

El Director de BIREME/OPS/OMS, Abel Packer, inició las actividades hablando sobre la importancia de esas reuniones preparativas, para que resulten en el suceso de la BVS5 y del CRICS8. A continuación, Belén Arteaga, coordinadora de la BVS Venezuela, pasó a la presentación del estado de desarrollo de BVSST Regional, que obtuvo su certificación en julio de 2008.

Según Belén, el objetivo es que la BVSST Regional sea una referencia, consolidando su objetivo de reunir medios de apoyo para su desarrollo, integración de los servicios de información en su temática y la compartida de recursos e intercambio de experiencias en toda Región.

Entre las contribuciones que serán agregadas a la BVSST Regional, la instancia de Venezuela destacó la constitución de comités consultivos y secretarías ejecutivas regionales que puedan facilitar la realización de diagnósticos de las necesidades específicas de cada país y, también, las condiciones para el desarrollo de la BVS en cada uno de ellos. Los centros cooperantes ya constituyen redes actuantes en los países, por tanto podrán tener su potencial fortalecido para actuar regionalmente.

Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, El Salvador, España, Ecuador, México, Panamá, Perú y Uruguay son los países que ya tienen iniciativas en desarrollo y posibilidades para conformar el proyecto BVSST Regional; Todavía hay también iniciativas como Red Latinoamericana de Estudios sobre Trabajo Docente (Red Estrado), Red Salud de los Trabajadores de la Región Andina, Centros Laborales de Brasil, Chile, Uruguay, resultando en un total de 27 iniciativas.

Además de estimar los recursos humanos, materiales, administrativos, de comunicación y de infraestructura en tecnología de información, resultante del apoyo de los países de la red, Belén resaltó más premisas para promover la BVSST. Se subrayan la gestión de una comunidad virtual para trabajar con cada área temática que prevé esta BVS, la incorporación de BVSST a la Red Académica de Centros de Investigación y Universidad Nacional y, también, al proyecto Clara. La coordinadora también citó estrategias para desarrollar la producción y publicación nacional en seguridad y salud en el trabajo y la propuesta del plano de formación de la red de centros cooperantes para esta BVS temática.

Finalizando la presentación, Belén presentó perspectivas generales para BVSST Regional: desde la posta en marcha (en 2008) hasta alcanzar su momento propicio para activar la participación de los países (previsión de 2009) y, por fin, su reconocimiento como referencia (previsto para 2011).

Diversas participaciones por medio de comentarios y preguntas finalizaron la reunión en línea, con el mensaje final de que este inicio de la iniciativa regional será lo más difícil, “no obstante, mantener la motivación es esencial”, enfatizó Packer que afirmó, todavía, que la reunión BVS5 será un momento importante para también fortalecer esta iniciativa.

Enlaces relacionados

BVS SST (pdf)

Grabación de la reunión (mp3)

A virtual meeting on the SciELO initiative, has brought together on 12 August 2008, representatives of the network’s national and regional instances as a preliminary activity for the VHL5 event. They shared the bases, objectives and next steps of the initiative that for over 10 years has been helping to conduct Latin America, the Caribbean and Ibero-America towards the quality improvement of national and regional scientific journals.

Abel Packer, Director of BIREME/PAHO/WHO, did the presentation in two sections, in Spanish and in English for around 50 and 30 representatives respectively, that, alongside presenting similar questions and comments, showed that although there have been great advances in research, there is still a lack of publishing capacity in these countries. Packer said that “SciELO radically has changed the local impact factor, but it is necessary to foster the international impact. To integrate VHL and SciELO means to be part of the international flow of scientific publication and this is an essential condition for the region, especially to the Caribbean countries”.

SciELO currently has been working with concepts of metadata, not only providing full text but promoting resonance of SciELO content by visibility, access, quality, credibility, use and impact of the national and thematic journals.

The systematic publication of journal collections demands improvement on quality, further than just including all the journals. Regarding this aspect, Packer reminded one strong characteristic of SciELO: the orientation according to Bradford Law, i.e., a decentralized system that operates as a network. The SciELO System of Publication is a tool already in use by 14 journals in Brazil and begins to be discussed with partners from Cuba, Chile, Venezuela, and Colombia.

Part of the meeting presentation was about the new SciELO portal, which has an approach to web services to promote visibility to journal collections and to increase the possibilities of links between different databases. Moreover, Packer explained that every article opens possibilities like a portal. From Google, for example, users find the article, goes up to SciELO, LILACS, WoS, Pubmed Central and to other important databases or metapublishers. In addition, it is also possible to navigate the other way round.

Currently, on SciELO network portal there are other personalized web services available and reach up-to-date information according to their interests. Another example is the possibility to access articles ahead of print. They can be available in SciELO as soon as they are accepted by the journals and not necessarily need to wait them to be published in a printed version, in order to promptly reach users and to contribute for science visibility as well as to author’s production.

SciELO network is continuously developed to provide common technologies and methodologies. Its status, during its 10-year history, has been positive, offering a public model which can be used and replicated even in other global regions. Alongside, the challenge at the moment is to incorporate national and international bibliometrics systems.

Other aspect mentioned at the meeting concerned the number of accesses to both the national portals and to the network portal, which has been constantly increasing. There were only 10 accesses when SciELO Brazil was launched, in 1997, and nowadays there are 10 million accesses per month. SciELO Chile receives 2.5 million and SciELO Portugal over one million, according to comments from their respective representatives during the meeting. The expectation is to reach between 15 to 20 million accesses to the SciELO network portal by 2009.

At the meeting, Marcela Aguirre (Chile), Gustavo Khouri (Cuba), Edgar Prieto (Colombia),Virginia Siles (Costa Rica), Libio Huaroto (Peru), Swarna Bandara (Jamaica), Ernesta Greenidge (Trinidad and Tobago) and Melissa Squires (Guiana) made questions concerning the new possibilities for SciELO network as well as comments about the state of development in their respective countries. Briefly, Abel Packer answered the main doubts and emphasized the importance of the next meeting to come during the events VHL5 and CRICS8.

Participants

Argentina, Brazil, Costa Rica, Cuba, Colombia, Guatemala, Guyana, Mexico, Paraguay, Peru, Portugal, the Dominican Republic, Trinidad and Tobago, Uruguay, Venezuela, PAHO Representations (Brazil and Venezuela) and CAREC (Caribbean Epidemiology Centre.

Links related

Meeting record (Elluminate) in spanish and english

SciELO Network (pdf)